Ο επόπτης είναι - Επεξήγηση των ευθυνών και των λειτουργιών

Ο επόπτης είναι μια θέση στην πρώτη γραμμή που παρακολουθεί και διαχειρίζεται τους υπαλλήλους κάτω από αυτόν όσον αφορά την απόδοση μέχρι τις αντίστοιχες κύριες εργασίες και λειτουργίες τους.

Σε μια εταιρεία, ο επόπτης είναι μια θέση που έχει πολύ σημαντικό ρόλο. Επειδή ο ρόλος του επόπτη περιλαμβάνει πολλά ζωτικά πράγματα που σχετίζονται με τα προϊόντα της εταιρείας.

Επιπλέον, σε θέματα πρόσληψης νέων υπαλλήλων, δίνοντας τιμωρία, δίνοντας ανταμοιβές, είναι οι ρόλοι αυτού του επόπτη.

Πρέπει να θυμάστε, ότι τα κύρια καθήκοντα και οι λειτουργίες (tupoksi) ενός επόπτη μιας εταιρείας είναι διαφορετικές από εκείνες μιας άλλης εταιρείας. Αυτό συμβαίνει επειδή η συμπεριφορά της παραγωγής και της επιχείρησης ενδέχεται να μην είναι η ίδια.

Ευθύνες επόπτη

Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, οι επόπτες έχουν διαφορετικές ευθύνες από τους υπαλλήλους. Μπορεί να φανεί στη γραμμή που βρίσκεται επί του παρόντος από έναν επόπτη.

1. Κάντε ένα σχέδιο με βάση τις συστάσεις και την κατεύθυνση των ανωτέρων (διευθυντές).
2. Συντονισμός του σχεδίου με υφισταμένους (υπαλλήλους / προσωπικό).
3. Έλεγχος της πραγματοποίησης των συμφωνηθέντων εργασιών.
4. Εκτελέστε οδηγίες για αξιολόγηση.
5. Πρόσληψη νέων υπαλλήλων ή προσωπικού σύμφωνα με τις διαδικασίες.
6. Οι επόπτες είναι υπεύθυνοι για την απόδοση κάθε υπαλλήλου / προσωπικού.
7. Δώστε τιμωρία (τιμωρία) και βραβεία (ανταμοιβή) σε υπαλλήλους / προσωπικό.

Επιπλέον, οι επόπτες έχουν επίσης ευθύνες με τη μορφή συμμετοχής σύντομος ή συνάντηση σε ημερήσιο ή εβδομαδιαίο εύρος. Εξαρτάται από το πρόγραμμα κάθε εταιρείας.

Η δουλειά του επόπτη είναι

Σε γενικές γραμμές, το καθήκον του επόπτη είναι να σχεδιάζει, να συντονίζει, να παρακολουθεί και να διεξάγει αξιολογήσεις εργασίας με υφισταμένους με τη μορφή υπαλλήλων ή προσωπικού.

Δεν υπάρχουν μόνο 1 επόπτες σε μια εταιρεία, για παράδειγμα, υπάρχουν επόπτες μάρκετινγκ, επόπτες παραγωγής και ούτω καθεξής.

Στην ουσία, το καθήκον του επόπτη είναι να εκτελεί ευθύνες σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.

Για παράδειγμα, είστε επόπτης μάρκετινγκ, οπότε δημιουργείτε ένα πρόγραμμα εργασίας που περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους ή το προσωπικό σας. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε το όπως συμφωνήθηκε.

Επομένως, όλη η ευθύνη για την επιτυχία της εφαρμογής του προγράμματος εργασίας είναι καθήκον του επόπτη. Εσωτερικές αξιολογήσεις με υπαλλήλους για την υποβολή έκθεσης λογοδοσίας στους ανωτέρους είναι επίσης καθήκοντά του.

Οι επόπτες είναι λιγότερο πιθανό να πάνε απευθείας στο πεδίο, αλλά έχουν την τάση να ελέγχουν την απόδοση των εργαζομένων

Λειτουργία επόπτη

Σε μια εταιρεία απαιτείται η λειτουργία επόπτη. Αυτό είναι χρήσιμο ώστε η απόδοση των εργαζομένων να είναι πιο ομαλή.

Η υποβολή αναφορών για ανώτερους (διευθυντές) είναι πολύ πιο εύκολη από το να το κάνετε ένα προς ένα.

• Οι επόπτες λειτουργούν για τη σύνδεση διαχειριστών και υπαλλήλων.
• Ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής εργαζομένων / starf.
• Οι επόπτες λειτουργούν για τη λήψη, ανάλυση και επίλυση καταγγελιών από πελάτες.

Ένας επόπτης πρέπει να είναι κάποιος που έχει καλή και μακρά εμπειρία. Οι εταιρείες δεν θα προσλαμβάνουν επόπτες απρόσεκτα, ειδικά εκείνους που δεν έχουν εμπειρία. Επειδή τα κύρια καθήκοντα και λειτουργίες είναι πολύ σημαντικά για την πρόοδο της εταιρείας που διαχειρίζεται.

Μπορείτε να γίνετε επόπτης αφού εμπιστευτείτε έναν διευθυντή με την αφοσίωση που δίνετε.

Για παράδειγμα, γίνεστε ένα προσωπικό που έχει νέες σκέψεις, μπορεί να ασκήσει έλεγχο προκειμένου να επιτύχει τους στόχους της εταιρείας, σε άλλα καλά επιτεύγματα εδώ και αρκετά χρόνια.

Όσον αφορά τη θέση, ο επόπτης έχει στην πραγματικότητα μια θέση σαν διευθυντής. Η διαφορά είναι ότι οι επόπτες ασχολούνται άμεσα με τους υπαλλήλους (προσωπικό) και τον τομέα. Τις περισσότερες φορές, η θέση του επόπτη βρίσκεται στην πρώτη γραμμή των εργασιών παραγωγής μιας εταιρείας.

Λόγω των αρμοδιοτήτων, των καθηκόντων και των λειτουργιών του επόπτη ως σύνδεσμος μεταξύ των δύο ομάδων (εργαζόμενοι και διευθυντές)

Επομένως, ο επόπτης πρέπει να έχει την εξουσία να γίνεται αποδεκτός και να γίνεται σεβαστός και στα δύο, να έχει δυναμικές και εξειδικευμένες ικανότητες, και η εμπειρία του επόπτη είναι αυτό που πρέπει να προβληθεί.